SmartMax WEDSTRIJDREGLEMENT

Artikel 1: De wedstrijd

De organisator – SMART N.V. (de Organisator) met maatschappelijke zetel te B-2550 Kontich, Neerveld 14, met KBO nummer BE0448.827.611 organiseert een wedstrijd getiteld “MYSMARTMAX - MAAK KANS OP EEN GEPERSONALISEERDE SMARTMAX START XL BOX” (hierna de “Wedstrijd” genoemd) en dit reglement maakt de totale overeenkomst tussen partijen uit (hierna het “Reglement”).

Dit Reglement regelt de modaliteiten van de Wedstrijd, beschrijft het verloop ervan en legt de deelnamevoorwaarden vast.

Door deelname aan de Wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit Reglement, alsook tot de aanvaarding van elke toekomstige beslissing die de Organisator in dit kader neemt voor het goede verloop van de Wedstrijd, onder andere bij het optreden van een geval van overmacht.

Elke deelnemer wordt geacht de inhoud van dit Reglement gelezen en begrepen te hebben en zonder enige beperking te aanvaarden. Deelname aan deze Wedstrijd houdt aanvaarding in van deze algemene voorwaarden en de deelnemers gaan ermee akkoord gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden. Elke schending van deze algemene voorwaarden door een deelnemer kan diskwalificatie en/of verlies van kans op een prijs tot gevolg hebben.

Artikel 2: Deelnamevoorwaarden

De deelname aan deze Wedstrijd houdt geen aankoopverplichting in en staat open voor iedere natuurlijke persoon, die ten minste 18 jaar is, woonachtig is in Benelux, Frankrijk, Duitsland of in het Verenigd Koninkrijk, en als ouder de foto van zijn/haar minderjarig kind (tussen 1 jaar en 8 jaar) (hierna de “Geportretteerde”) inzendt of de toestemming heeft van de ouders van de Geportretteerde.

De Organisator van deze Wedstrijd en de personen die hebben meegewerkt aan de verwezenlijking ervan, mogen evenwel niet aan deze wedstrijd deelnemen.

Een wedstrijdkans wordt toegekend bij elke geldige deelname.

Elke deelnemer kan verschillende keren deelnemen, maar kan slechts 1 maal winnen.

Enkel de winnaars worden per e-mail gecontacteerd tussen 1 januari 2022 en 15 januari 2022.

Over de winnaars wordt niet gecommuniceerd met andere deelnemers.

In geval van bedrog, misbruik, fraude, of wanneer er een vermoeden bestaat dat een deelnemer zich schuldig maakt aan één van de bovenstaande handelingen, kan de betrokken deelnemer van de actie worden uitgesloten. De Organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor deze uitsluiting. Dit geldt zowel in geval van schending van de hier omschreven voorwaarden als voor zaken waarvoor de algemene wetgeving van toepassing is.

In geval de Organisator tijdens het verloop van de Wedstrijd een klacht zou ontvangen van een ouder/voogd van een Geportretteerde, die aangeeft dat een foto zonder toestemming zou zijn ingezonden door een deelnemer die (blijkbaar verkeerdelijk) aangaf de toestemming te hebben,, kan de betrokken deelnemer van de Wedstrijd worden uitgesloten en kan de foto worden verwijderd.

Artikel 3: De wedstrijdmodaliteiten

3.1. Deze actie geldt enkel voor deelnemers uit Benelux, Frankrijk, Duitsland en Verenigd Koninkrijk en loopt van 15 november 2021 om 00.01u en eindigt op 31 december 2021 om 23u59.

3.2. Deelnemen aan de wedstrijd is gratis en verplicht de deelnemer op geen enkele manier tot het aankopen van een product van Smart N.V.

3.3. Om te kunnen deelnemen aan de actie moet de deelnemer toegang hebben tot internet en de stappen volgen zoals hieronder uiteengezet. Voor alle duidelijkheid: er is geen andere mogelijkheid om deel te nemen (via post, telefoon of anderszins).

• Surf naar www.smartmax.eu/nl/mysmartmax en volg de instructies op het scherm;
• Selecteer het land waar de gepersonaliseerde SMARTMAX START XL BOX naartoe moet worden gestuurd (uitsluitend Benelux, Frankrijk, Duitsland en Verenigd Koninkrijk);
• Vul tijdens de wedstrijdperiode het registratieformulier volledig in, inclusief het aanvinken van de verplichte opt-ins (betreffende het lezen en aanvaarden van de Wedstrijdreglement en de verklaring dat de deelnemer de rechten heeft op de in te zenden foto, als ouder van de Geportretteerde de foto inzendt, of de toestemming heeft van de ouders/voogd van de Geportretteerde om deze foto in te zenden;
• Een digitale afbeelding (JPEG, JPG of PNG) die moet voldoen aan de minimale resolutie van 1200 op 1200px;
• Nadat de gegevens correct zijn ingevuld en de foto is geüpload, worden deze door de Organisator beoordeeld en al dan niet goedgekeurd. De Organisator heeft op elk moment tijdens de Wedstrijd de mogelijkheid om een foto te verwijderen op basis van de voorwaarden zoals neergelegd in artikel 3.4..
• Indien de inzending wordt goedgekeurd, zal de deelnemer daarvan op de hoogte worden gebracht via e-mail waarin een uitgewerkt beeld van de gepersonaliseerde SMARTMAX START XL BOX zal worden weergegeven en waar ook een link zal staan die de deelnemer kan delen op hun accounts op Facebook en Instagram.
• De 25 deelnemers die het meeste aantal stemmen hebben ontvangen op hun gepersonaliseerde SMARTMAX START XL BOX op de website www.smartmax.eu winnen de prijs.
• Er zullen 25 deelnemers als winnaar worden aangeduid, namelijk de 25 deelnemers die het meest aantal stemmen hebben gekregen op hun inzending op de website www.smartmax.eu

3.4. Pogingen om afbeeldingen te uploaden die op enigerlei wijze grof, beledigend, pornografisch, aanstootgevend of op een andere manier redelijkerwijze als ongepast worden beschouwd zijn ten strengste verboden. Als de Organisator het nodig acht, kan van dergelijke inzendingen aangifte worden gedaan bij de politie.

Naar eigen goeddunken behoudt de Organisator zich strikt het recht voor om afbeeldingen te weigeren die de Organisator beschouwt als ongeschikt, ongepast, obsceen, denigrerend jegens anderen of denigrerend jegens de Organisator, of diens merken.

Alle afbeeldingen die worden geüpload voor deelname worden beoordeeld.

Afbeeldingen die:

• lasterlijke, kwaadaardige, onfatsoenlijk, verontrustende of andere ongepaste inhoud bevatten;
• obscene of anderszins aanstootgevende inhoud bevatten, inclusief naaktheid (volledig of gedeeltelijk);
• naar de redelijke mening van de Organisator vermoedelijk wijdverbreide of ernstige aanstoot zullen geven (rekening houdend met de heersende standpunten en normen van de maatschappij)
• sociaal onverantwoorde inhoud bevatten
• aanzetten tot geweld of het nemen van buitensporige risico’s of asociaal gedrag (oproer of verstoring van de openbare orde)
• aanzetten tot inbreuk of actief inbreuk maken op beschermde intellectuele eigendomsrechten, in het bijzonder portretrechten
• verwijzen naar een kind, en uploaden van een foto van een Geportretteerde zonder de uitdrukkelijke toestemming van zijn/haar ouders of voogd worden niet aanvaard en dergelijk deelname wordt uitgesloten.
• worden geüpload door een deelnemer (andere dan ouders of voogd) en waarvan de Organisator een gegronde klacht ontvangt van de ouders of voogd.
• Uploaden van een foto die niet aan de vereiste voorwaarden voldoet.

worden niet aanvaard en kunnen verwijderd worden.

3.5. Door deel te nemen aan deze Wedstrijd, garanderen de deelnemers dat:

• de fotografische afbeeldingen die ze uploaden geen auteursrechtelijk beschermd materiaal bevatten en dat ze de volledige bevoegdheid hebben om ze te gebruiken
• ze als ouder/voogd van de Geportretteerde de foto inzenden, of de uitdrukkelijke toestemming hebben van de ouders/voogd van de Geportretteerde om de fotografische afbeelding te gebruiken.

Artikel 4: Prijzen

De Organisator biedt consumenten de kans om een gepersonaliseerde SMARTMAX START XL box te ontvangen.

De winnaars zullen een SMARTMAX START XL box ontvangen, gepersonaliseerd met de ingezonden foto. De waarde (aanbevolen consumentenprijs) van een prijs is 64,99 Euro.

De prijzen zijn niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura.

Artikel 5: Hoe gebeurt het overhandigen van de prijs?

De winnaars zullen tussen 1 januari 2022 en 15 januari 2022 per e-mail gecontacteerd worden en dienen binnen de 10 werkdagen hierop te antwoorden. Indien een winnaar geen contact opneemt binnen de 10 dagen, verliest de winnaar het recht op zijn prijs. In voorkomend geval, zal een andere winnaar aangeduid worden door de Organisator, op basis van het behaalde aantal stemmen op de ingezonden foto.

Deze beslissing is niet aanvechtbaar.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om de juiste persoonlijke gegevens te verstrekken om deel te nemen en kans te maken op een gepersonaliseerde SMARTMAX START XL BOX. De Organisator is niet verantwoordelijk voor het niet leveren van de prijs als gevolg van het verstrekken van onjuiste gegevens. Tijdens de duur van de Wedstrijd kunnen de deelnemers het beeld van hun gepersonaliseerde SMARTMAX START XL BOX delen op Instagram en Facebook. De deelnemers zijn verantwoordelijk hiervoor. Tijdens de Wedstrijd zal de Organisator de beelden enkel laten zien op de website www.smartmax.eu omdat er op deze manier stemmen kunnen worden uitgebracht.

De winnaars gaan uitdrukkelijk akkoord met het gebruik door SMART N.V. van de ingezonden foto overeenkomstig artikel 8.2 van dit Reglement. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor valse of onjuiste verklaringen van de deelnemers bij deelname aan de Wedstrijd. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische problemen i.v.m. de deelname aan de wedstrijd. De Organisator heeft het recht om de wedstrijd geheel of gedeeltelijk te annuleren of te wijzigen bij overmacht, zonder dat de deelnemers of elke andere persoon aanspraak kan maken op een schadevergoeding. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van panne of een storing van de communicatiemiddelen.

Artikel 7: Bescherming van persoonsgegevens

7.1. Door uw deelname aan deze Wedstrijd, erkent u dat uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden door SMART N.V. , gevestigd te Neerveld 14, 2550 Kontich, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer BE0448.827.611, als “verwerkingsverantwoordelijke”. Deze verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving bescherming persoonsgegevens, en specifiek, de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) 2016/679 (net als elke andere toepasselijke nationale wetgeving die de AVG aanvult of implementeert).

7.2. Smart N.V. kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• persoonlijke identificatiegegevens en persoonlijke kenmerken zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• fotografische afbeelding en voornaam van de Geportretteerde en dit enkel voor het doeleinde van deelname aan de wedstrijd en de kans om met deze foto een gepersonaliseerde SMARTMAX START XL BOX te winnen
• sociale media-gegevens (in geval van de winnaars)

7.3. Uw persoonsgegevens zullen enkel verwerkt worden voor het doeleinde van uw deelname aan de Wedstrijd (en wordt gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen om deze Wedstrijd te organiseren). De persoonsgegevens zullen bijgehouden worden zolang noodzakelijk is voor dit doeleinde, en in elk geval gedurende maximum 1 jaar na het einde van de Wedstrijd. Indien u uw toestemming heeft gegeven om elektronische direct marketing communicaties te ontvangen, zullen uw persoonsgegevens ook verwerkt worden voor deze doeleinden, totdat u zich opnieuw uitschrijft. Uw persoonsgegevens kunnen door ons gedeeld worden met agentschappen die betrokken zijn bij het uitvoeren van deze Wedstrijd, met onze verbonden entiteiten (allemaal gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk ) en met sommige van onze commerciële partners.

7.4. U kan een verzoek indienen om inzage te krijgen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien van toepassing, kan u verzoeken om de verbetering of verwijdering van (foutieve) gegevens, de beperking van de verwerking of gegevensoverdraagbaarheid, doch enkel voor zover de wettelijke voorwaarden om deze rechten uit te oefenen voldaan zijn, en voor zover een identiteitsbewijs werd verstrekt. Elk individu heeft ook het recht, gratis en op eenvoudig verzoek, om zich te verzetten tegen het verdere gebruik van zijn/haar gegevens voor direct marketing doeleinden. Vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen gericht worden aan de Organisator via privacy@smart.be.

Meer informatie over hoe SMART N.V. omgaat met persoonsgegevens is te vinden in ons Privacybeleid op de volgende web pagina https://smartmaxusa.com/nl/privacybeleid.

Artikel 8 : Recht op afbeelding

8.1. Telkens wanneer u fotografische afbeeldingen uploadt op de site www.smartmax.eu, garandeert u dat:

• de fotografische afbeeldingen die u uploadt geen auteursrechtelijk beschermd materiaal bevatten en dat u de volledige bevoegdheid heeft om ze te gebruiken;
• u de uitdrukkelijke toestemming heeft van de ouders/voogd van de Geportretteerde om de fotografische afbeelding te gebruiken.

8.2. Door foto’s in te dienen, verleent u aan SMART N.V. een kosteloze licentie om deze

foto’s of video’s te gebruiken voor de doeleinden van deze Wedstrijd (inclusief voor publiciteit en nieuwsberichten betreffende de Wedstrijd) en geeft u ons de toestemming

om de geüploade foto’s of video’s te gebruiken [op onze sociale media pagina’s en/of voor onze promotionele campagnes]. U staat SMART N.V. ook toe om de ingediende foto’s aan te passen, en/of nadien te wissen.

U kan uw toestemming op elk moment intrekken (voor toekomstig gebruik). Daarnaast kan u op elk moment verzoeken om de wissing van uw foto’s uit onze databanken, voor zover deze persoonsgegevens zouden bevatten.

Beide verzoeken en elke vraag in dit verband kan gericht worden aan privacy@smart.be

8.3. U zal SMART N.V integraal vrijwaren voor alle mogelijke gevolgen indien (i) het werd vastgesteld dat de ingediende foto’s of video’s niet in overeenstemming zijn met de vereisten van dit Wedstrijdreglement, (ii) indien het werd vastgesteld dat u niet de houder bent van de rechten op de ingediende foto’s of video’s, en/of (iii) indien de ingediende foto’s of video’s op enige andere manier inbreuk zouden maken op de rechten (inclusief auteursrechten) van derde partijen.

Artikel 9 : Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht

In geschillen die verband houden met de wedstrijd is het Belgisch recht van toepassing (land waar Organisator gevestigd is). Enkel de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Antwerpen zijn bevoegd indien over deze wedstrijd een geschil ontstaat. Deze beslechten het geschil op soevereine wijze en hun beslissing is bindend voor de deelnemers. De partijen zullen niettemin proberen het eventuele geschil in der minne te regelen alvorens het te onderwerpen aan de bevoegdheid van deze rechtbanken.